Hurra, vi fikk tildeling – hva nå?

Dere får dokumentert at søknaden er innvilget i et “Gavebrev”. Gavebrevet sendes til den epostadressen som du som søker har registrert på brukerprofilen din. Sjekk gjerne at du har registrert riktig informasjon, det finner du på din side i søknadsportalen.

Tildelt beløp kan dere også finne i søknadsportalen på «Min side». Velg «Åpne» på den aktuelle søknaden, så fremkommer tildelt beløp til høyre i bildet.

Få utbetalt pengene dere har blitt tildelt

For å få utbetalt pengestøtten må dere fylle ut skjemaet «Utbetalingsanmodning» i søknadsportalen. Fra dere har sendt inn skjemaet og til utbetalingen kommer, kan det ta inntil 3 uker.

Skjemaet for utbetaling finner du i søknadsportalen.

Under “Dine Søknader”. Velg den aktuelle søknaden og klikk på “Rapporter” og «Be om utbetaling». Svar på spørsmålene og legg ved relevant dokumentasjon.

Kontonummer for utbetaling: Det er viktig at søkerorganisasjonen står som eier av kontonummeret pengene skal utbetales til.

For enkelte organisasjoner er det viktig med merking på utbetalingen. Avtal hvordan betalingen skal merkes for å komme frem til riktig sted. På utbetalingsanmodningen kan du skrive hvem, eller hva pengene er knyttet til slik at mottakeren får vite hvor pengene skal.

Sluttrapport og annen rapportering for prosjektgaver og avtalebaserte gaver

Alle som får støtte av oss til prosjektgaver eller avtalebaserte gaver må sende inn en sluttrapport eller en delrapport avhengig av prosjektets varighet. Dette er en bekreftelse på at midlene er brukt slik dere har beskrevet i søknaden.

For flerårige prosjekter vil vi også be om en statusrapport i henhold til inngått avtale. Du får epost når tiden er inne for å fylle ut statusrapporten (delrapport), og vil da finne skjemaet i søknadsportalen på «dine sider» og rapporter

Når det gjelder utfylling av sluttrapporten, vil dere få en epost om dette på den sluttdatoen dere har satt for prosjektet. Når du har mottatt eposten vil du finne skjemaet i søknadsportalen på din side og rapporter. Klikk på den aktuelle søknaden, og du finner sluttrapporten til høyre. Fristen for å levere sluttrapporten er 2 måneder.

Merk at sluttrapporten ikke skal sendes inn før prosjektet sluttført.