Kontaktopplysninger:

• Navn på stiftelsen: SpareBank 1 Stiftelsen BV
• E-post: post@sparebank1stiftelsenbv.no
• Telefon: 952 21 467
• Søknadsportal: Søknadsportal - SpareBank 1 Stiftelsen BV

Hvem kan søke?

Søknader fra frivillige og ideelle organisasjoner i Sandefjord og Kongsberg utgjør stiftelsens primære nedslagsfelt. I tillegg vurderer stiftelsen søknader fra Drammen, Horten, Holmestrand, Larvik, Øvre Eiker, Lier, Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal samt Stavanger, som regnes som stiftelsens sekundære nedslagsfelt.

Hva kan dere søke om støtte til?

Overordnet støtter vi prosjekter og tiltak som skaper engasjement, fellesskap og varige verdier, og som bidrar til aktive, levende og gode lokalsamfunn.

Våre formålsområder er:

• Klima, miljø og naturvern
  • Fordi naturen er grunnlag for liv, satser vi på klimavett – å øke engasjement, kunnskap og handling for å løse viktige miljøutfordringer. Vi prioriterer også bevaring av naturen ved å bidra til gjennomføring av tiltak og prosjekter som stopper naturtapet.
• Kunst og kultur
  • Fordi Kunst -og kulturopplevelser er viktig for å utrykke seg kreativt, for identitet og for egenutvikling. Vi ønsker å utvikle kunstglede ved å bidra til kulturopplevelser og deltagelse i skapende aktiviteter. Å gjøre kunst og kultur med tilgjengelig med bedre infrastruktur og møteplasser er også et prioritert område for stiftelsen.
• Idrett, lek og friluftsliv
  • Fordi fysisk aktivitet fra ung alder er viktig for livskvalitet og helse, og friluftsliv er en kilde til rekreasjon og læring. Vi jobber for å skape mangfoldige arenaer for idrett og aktivitet ved å bidra med utstyr og anlegg. Å ivareta eksisterende, samt å utvikle nye, allsidige, inkluderende og bærekraftige anlegg er i kjernen av våre prioriteringsområder.
  • Stiftelsen bidrar til å skape en bredde av aktiviteter, og jobber for at foreninger kan engasjere og utviklere trenere og instruktører med formell kompetanse, for en tidsavgrenset periode rettet mot barn og unge.
  • Bidrag til tilrettelegging av naturområder, og til aktiviteter og utstyr for naturopplevelser, er også sentralt for økt interesse for friluftsliv.
• Kompetanse, utdanning og forskning
  • Fordi kompetanse, utdanning og forskning danner grunnlaget for bærekraftig vekst i regionen og lokalsamfunnet. Vi styrker skaperevne ved å støtte tiltak som fremmer entreprenørskap og skaperevner, inkludert professorater og forskningsstillinger. I tillegg fremmer vi lærelyst ved å bidra til å øke barn og unges ferdigheter og motivasjon for læring.
• Samfunn, utvikling og sosiale tiltak
  • Fordi forståelse for hvilke handlinger og tiltak som bidrar til et godt, levende og aktivt samfunn, gir respekt for ressursene i hver enkelt og i lokalsamfunnet generelt. Vi arbeider for å øke utsatte barn og unges livsmestring gjennom tiltak som gir håp og mestringstro for å hindre utenforskap. Samtidig vil vi videreføre tradisjoner og styrke historieformidlingen ved å bidra til kunnskap om historie og kulturarv, som styrker identitet og viderefører verdier. Vi prioriterer også å utvikle gode nabolag og åpne møteplasser, der stedsutvikling skaper inkluderende arenaer og gir liv i både bygg og uterom.
• Humanitære tiltak og helseformål
  • Fordi god helse gir høyere livskvalitet for den enkelte og et friskere, mer ressurssterkt samfunn. Med mål om god folkehelse bidrar vi til forskning og andre tiltak som gir innsikt og leder til aktiviteter som fremmer sunn helse og trivsel.

Vi kan gi støtte til prosjekter som er åpne og tilgjengelige for mange, og som er ønsket i lokalmiljøet. Hver søknad vurderes individuelt.

Vi legger blant annet vekt på:

• Vi støtter først og fremst frivilligheten.
• Prosjektene må være samfunnsnyttige og tjene allmenheten. Det betyr at vi ikke gir gaver til enkeltpersoner eller kommersiell virksomhet.
• Inkludering og tilhørighet er viktige mål. Det betyr at vi ikke gir gaver til religiøs forkynning eller partipolitisk virksomhet.
• Barn og ungdom er prioritert, men dette utelukker ikke andre grupper.
• Prosjekter som bidrar til varige verdier
• Egeninnsats er et pluss, enten i form av penger eller dugnad.
• Samarbeid er en plussfaktor. Det betyr at vi synes det er positivt dersom andre givere også bidrar til prosjektene. Samarbeid mellom lag og foreninger teller også positivt
• At prosjektet er forankret i ett eller flere av FNs bærekraftsmål

Hvilke typer prosjekter faller utenfor stiftelsens støtteordninger?

Vi kan som hovedregel ikke gi støtte til:

• Lovpålagte offentlige oppgaver
• Enkeltstående arrangementer eller aktiviteter med kort varighet (cuper, treningsleir, skoletur, konkurranse, etc.)
• Ordinær drift, som leie av lokaler, strøm, administrasjonskostnader, etc.
• Næringsvirksomhet eller ren privat virksomhet. Når formålet gir stor allmennytte, uten gevinst for organisasjonen, kan sosiale entreprenører gis støtte.
• Tiltak og anskaffelser som er gjennomført før søknad er mottatt
• Religiøse og partipolitiske prosjekter.
• Naturlige sponsorobjekter, som premier, merkevarer/gratisartikler, mm.
• Nødhjelp/bistand

Oversikten er ikke uttømmende.

Når er søknadsfristen?

Når du kan søke avhenger av gavetype:

• Du kan søke om prosjektgaver og breddegaver i perioden 1. mars til 15. april.
• Du kan søke om prosjektgaver og å bli «Julegiver» i perioden 1. oktober til 31. oktober.
• For eventuelle andre kampanjer vil søknadsperiode kunngjøres her på våre nettsider.
• For større prosjekter (avtalebaserte) ta kontakt med oss.

Når får jeg svar på søknaden?

Normalt 6-8 uker etter søknadsfristens utløp.

Hva er forskjellen på gave til drift og prosjektgaver?

Prosjektgaver gis til tiltak som kan skape, legge til rette for, eller opprettholde aktivitet. Prosjektet bør være tidsavgrenset, konkret og komme flertallet til gode. Alle søknader om prosjektgave behandles individuelt, og du blir kontaktet dersom søknaden er mangelfull, eller vi har behov for avklaringer.

Gave til drift (kategorisert som Breddegave) er, som navnet tilsier, en gave til løpende kostnader. Dette gir vi kun støtte til én gang i året, med søknadsperiode 1. mars til 15. april. 

Tiltak som understøtter pågående drift i kommersiell eller offentlig virksomhet støttes ikke.

Hvordan blir vi informert om vedtak på søknaden?

Alle får svar på e-post. Det er e-postadressen til brukerprofilen i søknadsportalen som mottar svaret. Dokumentasjon på at søknaden er innvilget er tildelingsbrevet dere har fått på e-post. I e-posten står den tildelte summen, og vilkår for tildelingen.

Kan vi få en begrunnelse dersom vi får avslag?

Vi forstår godt at mange ønsker en begrunnelse ved avslag – ofte fordi man har stor tro på eget prosjekt. Styret gir likevel ikke skriftlige begrunnelser. Dersom dere ønsker veiledning, er dere velkomne til å ta kontakt med administrasjonen på telefon.
Noen er også bekymret for at søknaden kan ha vært mangelfull eller misforstått. Alle søknader vurderes individuelt, og vi tar kontakt hvis det er noe vi trenger mer informasjon om. Dere kan være trygge på at vi alltid innhenter nødvendige opplysninger for å kunne fatte en god og grundig beslutning.

Har dere fått en tildeling?

Gratulerer! Da har dere mottatt et gavebrev, med tildelt beløp og eventuelle vilkår.

Hvorfor må jeg bruke BankID i søknadsportalen?

Søknadssystemet vårt er integrert med bankID og Konto -og adresseringsregisteret (KAR), i tillegg til Brønnøysundregisteret. På den måten kan vi forsikre oss om at søker er en reell person, at vedkommende er tilknyttet den organisasjonen han eller hun representerer, og at kontonummeret i søknaden faktisk tilhører organisasjonen.

Hvorfor må all kommunikasjon skje i søknadsportalen?

All kommunikasjon knyttet til innsendte søknader skal av praktiske og sikkerhetsmessige hensyn foregå via meldingsfunksjonen i søknadsportalen. Dette sikrer også at all dialog samles på ett sted og gir begge parter god oversikt over saken.

Hvordan ber jeg om utbetaling?

Du må være innlogget i søknadsportalen for å be om utbetaling. Der finner du en oversikt over søknadene dine, enten på forsiden eller under fanen Arkiv.
Klikk deg inn på riktig søknad og gå videre til fanen Rapporter. Her kan du velge mellom Delrapport, Sluttrapport eller Utbetalingsanmodning.

Velg Utbetalingsanmodning, fyll ut skjemaet og legg ved nødvendig dokumentasjon før du sender det inn. Utbetalingsanmodning kan også benyttes for å be om delutbetaling dersom dere har behov for forskudd på grunn av manglende likviditet mens prosjektet pågår.

Når benytter jeg delrapport og sluttrapport?

• Delrapport brukes i de tilfellene hvor prosjektene går over en lengre periode, og det er avtalt at det skal gjøres én utbetaling per år. I forkant av hver utbetaling skal dere levere en delrapport, slik at vi får nødvendig informasjon om prosjektets fremdrift. Vi gjør oppmerksom på at det skal leveres et foreløpig regnskap i hver delrapport.
• Sluttrapport skal kun leveres én gang og det er når prosjektet er gjennomført. Du vil ikke ha mulighet til å endre, eller sende inn en ny sluttrapport. Sørg derfor for at all nødvendig dokumentasjon er med før dere sender inn.

Spørsmål og svar

Når kan jeg søke?

Når du kan søke avhenger av gavetype:

• Du kan søke om prosjektgaver og breddegaver i perioden 1. mars til 15. april.
• Du kan søke om prosjektgaver og å bli «Julegiver» i perioden 1. oktober til 31. oktober.
• For eventuelle andre kampanjer vil søknadsperiode kunngjøres her på våre nettsider.
• For større prosjekter (avtalebaserte) ta kontakt med oss.

Vi har ikke organisasjonsnummer, kan vi likevel søke om støtte?
Nei, dessverre. Vi ønsker å sikre at støtten går til reelle prosjekter med allmennytte, og organisasjonsnummer er derfor et krav. Hvis dere har en god idé til et prosjekt, men mangler organisasjonsnummer, kan kanskje Spleis fra SpareBank 1 være til hjelp for å samle inn penger? 
Hva skal til for at et prosjekt får støtte?
Stiftelsen prioriterer blant annet søknader som kommer barn og unge til gode og har varig verdi. Gaver bør bidra til lokalt engasjement, utløse egeninnsats og gjerne inspirere til nye initiativ som vil kunne ha betydning for en større gruppe i lokalsamfunnet. Utover Breddegaver gir ikke stiftelsen støtte til foreningers ordinær drift, herunder husleie og lønn.
Hvem gir dere ikke støtte til?
Stiftelsen støtter ikke privatpersoner, kommersiell virksomhet, religiøs forkynning, partipolitisk virksomhet eller nødhjelp.
Kan vi søke hos andre?
Ja, vi ser veldig positivt på at andre også bidrar til prosjektet.
Hva krever dere av oss?
Stiftelsen forventer at dere bidrar med noe selv. Dugnadsinnsats er minst like mye verdt som penger.
Hva menes med drift vs. prosjektgaver?
Et prosjekt har et konkret formål innenfor en avgrenset periode. Drift handler om foreningens løpende virksomhet.
Hvordan er søknadsprosessen og hva skjer etter tildeling?
Man må søke gjennom Søknadsportalen her: Søknadsportal - SpareBank 1 Stiftelsen BV.  Om stiftelsen har spørsmål underveis i behandlingen vil du høre fra oss. Når saken er ferdig behandlet vil du få et svar på e-post med enten et tilsagn eller avslag. Ved tilsagn på et prosjekt vil du få nærmere beskjed om krav til rapportering og rutiner for utbetaling. Du kan følge prosjektet videre, rapportere og holde dialog med stiftelsen gjennom Søknadsportalen.
Hvordan vet jeg at søknaden har kommet frem?
Når søknaden er sendt via søknadsportalen, skal du få en e-post med bekreftelse på at søknaden er mottatt. Bekreftelsen sendes til den e-postadressen du har oppgitt i søknaden.
Hva gjør jeg hvis jeg ikke har mottatt e-post med bekreftelse?
Bekreftelsen sendes til den e-postadressen du har oppgitt i søknaden. Dersom du ikke har mottatt denne, kan du gjerne sende en forespørsel til post@sparebank1stiftelsenbv.no som kan bistå.
Når får jeg svar på søknaden?
Normalt 6-8 uker etter søknadsfristens utløp. Alle får svar gjennom gaveportalen. Både de innvilgede og de som ikke blir innvilget.
Alle beslutninger om gavetildelinger informeres om på stiftelsens hjemmesider.
Det vil ikke bli lagt ut offentlig informasjon om søknader som ikke blir innvilget, men søker vil bli informert om beslutningen. Beslutning om avslag vil ikke bli begrunnet.
Gir dere støtte til prosjekter uavhengig av geografi?
Nei, stiftelsen vil ta hensyn til de distriktene i Buskerud og Vestfold hvor stiftelsens verdier er bygget opp.
Kan man søke om midler flere ganger?
Ja, man kan søke flere ganger, både til nye prosjekter og til tiltak som man tidligere har søkt støtte til. Prosjekter som er påbegynt før søknad er mottatt blir ikke prioritert.
Hva legger stiftelsen vekt på når den vurderer søknader?
Det er noen prinsipper som ligger fast:
•    Vi støtter først og fremst frivilligheten.
•    Prosjektene må være samfunnsnyttige og tjene allmenheten. Det betyr at vi ikke gir gaver til enkeltpersoner eller kommersiell virksomhet.
•    Inkludering og tilhørighet er viktige mål. Det betyr at vi ikke gir gaver til religiøs forkynning eller partipolitisk virksomhet.
•    Barn og ungdom er prioritert, men dette utelukker ikke andre grupper.
•    Egeninnsats er et pluss, enten i form av penger eller dugnad. 
•    Samarbeid er en plussfaktor. Det betyr at vi synes det er positivt dersom andre givere også bidrar til prosjektene. Samarbeid mellom lag og foreninger teller også positivt.
•    At prosjektet er forankret i ett eller flere av FNs bærekraftsmål 

Er sparebankstiftelsen en del av banken?
Stiftelsen er en uavhengig og allmennyttig sparebankstiftelse. Den har som oppgave å være en langsiktig eier i SpareBank 1 Sør Norge ASA. Samtidig skal stiftelsen videreføre sparebanktradisjonene og kan dele ut deler av overskuddet til allmennyttige formål.